Datenschutzorganisation
Rollen, Prozesse, Verzeichnisse und Verantwortlichkeiten strukturieren.
Leistung
Externer Datenschutzbeauftragter
Wir übernehmen die Datenschutzfunktion unabhängig, praxisnah und als fester Ansprechpartner – für Geschäftsführung, Mitarbeitende, Kunden und Aufsichtsbehörden.
7+Jahre am Markt
200+betreute Mandate
12Branchen im Portfolio
100 %unabhängige Beratung
Leistungsumfang
Was macht ein externer DSB?
Ein externer Datenschutzbeauftragter berät und überwacht die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen, unterstützt bei Datenschutz-Folgenabschätzungen, sensibilisiert Mitarbeitende und fungiert als Ansprechpartner für Betroffene und Aufsichtsbehörden.
Im Überblick
Was wir für Sie übernehmen.
Beratung & Prüfung
Projekte, Verträge, Dienstleister und datenschutzrelevante Entscheidungen begleiten.
Betroffenenrechte & Vorfälle
Bei Anfragen, Datenschutzverletzungen und Meldungen unterstützen.
Schulungen & Sensibilisierung
Praxisnahes Datenschutzwissen für relevante Zielgruppen vermitteln.
Reporting & Weiterentwicklung
An die Leitung berichten und Verbesserungsmaßnahmen priorisieren.
Für wen geeignet
Passend zu Ihrer Ausgangslage.
Der Beratungsumfang richtet sich nach Organisation, Reifegrad und Zielsetzung.
Benennungspflicht
Für Unternehmen, die einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen.
Keine interne Unabhängigkeit
Für Organisationen mit möglichen Interessenkonflikten interner Rollen.
Begrenzte Fachressourcen
Für Unternehmen, die spezialisierte Kompetenz flexibel benötigen.
Komplexe Datenverarbeitung
Für Organisationen mit vielen Dienstleistern, Systemen oder sensiblen Daten.
Einordnung
Externer DSB oder Datenschutzberatung?
Der externe DSB übernimmt eine gesetzlich definierte, unabhängige Funktion. Datenschutzberatung kann zusätzlich operative Projektunterstützung leisten. Rollen und Interessenkonflikte müssen sauber getrennt werden.
Zur DSGVO-Beratung
Warum MACONIA
Vier Gründe für eine Beratung, die Verantwortung mitträgt.
- 01
Unabhängig in der Empfehlung
Wir beraten ausschließlich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf – ohne Software-, Hardware- oder SOC-Verkauf.
- 02
Persönlich in der Verantwortung
Ein fester Ansprechpartner begleitet Ihr Mandat von der ersten Einordnung bis über die Umsetzung hinaus.
- 03
Praxistauglich in der Umsetzung
Wir entwickeln Strukturen und Prozesse, die im realen Betrieb funktionieren – nicht nur in Konzeptpapieren.
- 04
Belastbar im Nachweis
Dokumentation und Umsetzung werden von Beginn an nachvollziehbar, prüffähig und auditfest aufgebaut.
Case Study
Von Einzelanfragen zur verlässlichen Datenschutzorganisation.
Wie Organisationen Externer Datenschutzbeauftragter in klare Strukturen, wirksame Maßnahmen und nachvollziehbare Nachweise überführen.
Alle Case Studies ansehen- Branche
- Reguliertes Umfeld
- Ausgangssituation
- Bestehende Einzelmaßnahmen, keine durchgängige Steuerung
- Zielbild
- Verlässliche Datenschutzorganisation mit klaren Abläufen
Zertifizierungen
Nachweise, klar und sichtbar.
ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz
Nachweis auf Grundlage der Anforderungen des BSI IT-Grundschutzes.
BSI Testat IT-Grundschutz
Bestätigung einer strukturierten Basis-Absicherung nach BSI-Vorgaben.
BSI IT-Grundschutz-Berater
Offizielle Qualifikation für Beratung und Umsetzung nach BSI IT-Grundschutz.
Qualitätsmanagement nach ISO 9001
Zertifiziertes DEKRA-Qualitätsmanagementsystem.
Weiterdenken
Passende Leistungen im Zusammenhang.
Auswahl unserer Kunden
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FAQ
Häufige Fragen zu externen DSB.
Wann muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden?
Abhängig von den gesetzlichen Voraussetzungen und der konkreten Verarbeitungstätigkeit.
Bleibt das Unternehmen verantwortlich?
Ja – der DSB berät und überwacht; die Verantwortung bleibt beim Verantwortlichen.
Kann der DSB Verträge freigeben?
Der DSB berät unabhängig; operative Entscheidungen verbleiben beim Unternehmen.
Wie erfolgt die Zusammenarbeit?
Über feste Ansprechpartner, regelmäßige Termine, definierte Prozesse und transparente Berichte.
Unterstützt der DSB bei Datenschutzvorfällen?
Ja – Bewertung, Dokumentation, Meldung und Verbesserungsmaßnahmen.
Nächster Schritt
Sprechen Sie mit Ihrem Experten für Datenschutz.
Sie möchten Externer Datenschutzbeauftragter strukturiert angehen oder vorhandene Ansätze weiterentwickeln? Wir ordnen Ihre Ausgangslage ein und zeigen Ihnen einen realistischen nächsten Schritt.
